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Optimisation des flux de données : programme « optima »

Le programme « optima » établit un cadre permettant de simplifier les processus et l’échange de données entre les acteurs de la formation professionnelle.

La mise en œuvre de la formation professionnelle initiale est complexe et implique l’échange d’une grande quantité de données. Le grand nombre d’interfaces et leur maintenance sont synonymes d’une charge financière et en personnel importante. L’ensemble des partenaires a conscience de la nécessité d’agir. La Confédération et les cantons ont dès lors lancé conjointement le programme Optima, qui est coordonné avec des projets communs élaborés par les partenaires de la formation professionnelle en vue de l’harmonisation et de l’optimisation de l’échange de données.

Porteur du projet Conférence suisse des directrices et directeurs cantonaux de l’instruction publique CDIP

Contact

Gabriela Maurer
resonsable de la commission organisation et processus de la CSFP
Tel.: +41 31 309 51 43
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Objectif du projet

L’échange de données les entre acteurs de la formation professionnelle est simplifié et les questions générales peuvent être clarifiées dans un organe commun. Le programme « optima » coordonne les projets communs des partenaires de la formation professionnelle en vue de leur harmonisation et de leur numérisation dans la mise en œuvre de la formation professionnelle.

Avancement du projet

La phase de mise en place et de financement du programme OPTIMA s'est achevée fin 2020. En 2021/2022, une simplification structurelle et une nouvelle conception du programme ont eu lieu ; le projet dans le cadre de FP2030 est ainsi terminé. A l'avenir, sous le label OPTIMA et sous la responsabilité de la Commission Organisation et Processus (COP) de la CSFP, les besoins d'optimisation des flux de données dans la formation professionnelle seront constamment évalués et d'autres projets seront initiés et mis en œuvre. En complément, le CSFO a mis en place un service spécialisé dans la gestion des données, qui a assumé diverses directions de projets et successivement des tâches opérationnelles supplémentaires. L'agence spécialisée educa complète l'offre d'optimisation des flux de données par des travaux de base et des infrastructures communs du domaine de la formation.

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Informations complémentaires

Conférence suisse des offices de formation professionnelle CSFP

 

Une initiative des partenaires de la formation professionnelle pour le développement de la formation professionnelle